Avance Language School

• Painel da escola e do professor+

  Ao entrar, a pessoa cai num painel que muda conforme o cargo. O dono da escola vê faturamento, alunos, funil, agenda e um quadro de desempenho por professor. O professor vê os próprios ganhos, as próprias aulas e os próprios alunos. Tem gráfico de evolução mensal, receita por idioma e um filtro de data que reprocessa os números.

• Funil de leads+

  Quadro de colunas onde cada card é uma pessoa interessada. Arrastar o card muda a etapa e grava a mudança. No próprio card há botão de WhatsApp, telefone e classificação por estrelas. Dá para buscar, filtrar, importar planilha e criar etapas, origens, categorias e etiquetas com cor, além de reordenar as colunas.

• Ficha da pessoa+

  Cada lead tem página com duas abas. Na principal ficam contato, classificação, etapa, tarefas e anotações, editáveis no próprio campo. Na de dados e trajetória ficam os dados cadastrais, os documentos e a linha do tempo do que aconteceu. Marcar ganho converte o lead em aluno.

• Alunos e cursos+

  A lista mostra as bandeiras dos idiomas que a pessoa estuda, quantos cursos tem e quanto paga por mês. Abrir um aluno leva à ficha completa, com os cursos em cards e o financeiro dele reunido num bloco só. Cada curso tem página própria, com o nível em destaque e troca de nível em um clique, a lista de aulas e o controle de presença. O histórico de mudança de nível fica guardado.

• Idiomas e pacotes+

  Cada idioma tem um hub com três abas. Participantes lista os alunos e os professores vinculados àquele idioma. Pacotes define as opções de contratação, por número de aulas ou por horas, com período semanal, quinzenal ou mensal. Didática guarda a trilha de níveis.

• Material didático+

  Na aba didática cada nível é uma pasta que abre e mostra os materiais dentro, com uma pasta geral no fim para o que não tem nível. Reordenar é arrastando. Os arquivos ficam em armazenamento privado e abrem por link temporário. É esse mesmo acervo que a atendente usa para mandar o material como documento no WhatsApp do aluno.

• Agenda+

  Aulas e atividades comerciais numa tela só, com filtro por responsável, por tipo e por situação, busca e navegação por período. A aula pode ser experimental, regular, reposição ou extra. Na linha da aula dá para gerar o link da sala online e marcar presença com o motivo quando o aluno falta. Professor e administração configuram a disponibilidade semanal por faixa de horário.

• Grade da semana+

  Calendário semanal com os cursos ativos do professor como cards no painel lateral. A pessoa arrasta o card para o dia e o horário, e o bloco entra como rascunho. Salvar a grade cria todas as aulas da semana de uma vez, gera o link da sala online de cada uma e cria o evento no Google Agenda. O sistema avisa quando o horário conflita, e no celular a mesma grade vira lista por dia.

• Financeiro+

  Todos os lançamentos do mês, com filtro por tipo, situação e categoria, busca e exportação para planilha. O lançamento pode ser único, parcelado ou fixo. No parcelado a pessoa define quantas parcelas e a data da primeira, e depois escolhe se edita só aquela ou todas as pendentes. Na baixa há campo de juros, desconto e multa, com o valor recalculado sozinho.

• Contas, cartões e fatura+

  Cadastro de contas bancárias e de cartões de crédito, cada um com sua ficha. O cartão abre a fatura mês a mês, com navegação entre meses e os lançamentos que caíram nele. Cada lançamento do financeiro aponta para a conta ou o cartão de origem.

• Repasse dos professores+

  Tela do repasse de cada professor, mês a mês, com o detalhe por aula num painel que expande. Dá para selecionar linhas, registrar o pagamento e consultar o histórico do que já foi pago. O professor acompanha o próprio dinheiro pelo painel dele e pelo extrato.

• Atendente de IA no WhatsApp+

  A escola conecta o número do WhatsApp Business pelas configurações e vê na tela o selo de conectado, mais um botão de reconectar quando precisa. Um interruptor liga e desliga a atendente, e tem modo de teste, em que ela só responde aos números de uma lista liberada. Quando o caso precisa de decisão humana, o pedido cai numa fila própria, com filtros por tipo: aula experimental, reagendamento, recado e atendimento humano. Cada linha abre uma janela de resolução, e a notificação leva direto ao item.

• Importação em massa+

  Duas planilhas. A de pessoas cria leads, alunos e cursos de uma vez. A de financeiro cria os lançamentos e liga cada um ao aluno pelo telefone. A tela entrega o modelo pronto para baixar, valida antes de gravar e devolve a contagem do que foi criado mais a lista de erros linha a linha, para corrigir e tentar de novo.

• Equipe, cargos e auditoria+

  A escola cadastra as pessoas da equipe, define o cargo de cada uma e liga ou desliga cada permissão num interruptor, e o menu e as telas mudam conforme isso. A auditoria mostra tudo que mudou: quem fez, quando, e o que era antes e depois, com filtro por módulo. Há ainda a bola de suporte no topo, por onde qualquer pessoa abre um chamado e conversa dentro dele.

O que a KortX fez

• Integrações

  Ligamos o WhatsApp oficial, a sua cobrança e o sistema que você já usa, sem trocar nada de lugar.

• Sistemas de IA e Automação

  Construímos o sistema que faz o trabalho repetitivo da empresa: atender, vender, controlar estoque, cuidar do pós-venda. Roda 24 horas por dia, ligado ao WhatsApp e ao sistema que você já usa. Você não vira usuário de software, recebe a operação rodando.

• Evolução Financeira

  Cobrança automática ligada ao financeiro: o boleto sai sozinho, o cliente paga e a baixa acontece na hora, sem ninguém conferindo extrato. Você enxerga o caixa em tempo real e sabe quanto entra no mês que vem.